En el entorno industrial se escucha acerca de la “Industria 4.0” y sobre lo que implica dentro del contexto laboral y productivo. Muchas empresas se cuestionan como involucrarse en esta revolución industrial para mantenerse vigentes en el mercado, para esto presentamos 5 pasos para digitalizar tu empresa.
La transformación digital busca usar tecnologías emergentes para modificar o crear nuevos procesos empresariales y mejorar la experiencia de los usuarios, así mismo esto altera la forma tradicional en la que se administran y operan las empresas, cambiando cómo se entrega valor a los clientes. El objetivo principal de ZENTTRA es asistir en este proceso de transformación a las empresas, ofreciendo las herramientas necesarias para que este proceso sea exitoso y dando un acompañamiento completo durante los cambios y adaptaciones.
Evaluar los requerimientos digitales de la empresa
El primer paso para llevar a la empresa hacia una transformación digital es la evaluación de los requerimientos específicos de la compañía en un marco general. Se debe identificar cuáles son los softwares o programas utilizados para llevar a cabo los procesos de documentación y trazabilidad de los productos, así mismo se debe encontrar aquellos requerimientos y necesidades que existen dentro de cada sector industrial para mantenerse competitivos y vigentes frente a las demás empresas.
Por otro lado, es importante determinar que aspectos del proceso productivo necesita mejoras para incrementar la productividad y así mismo con los procesos administrativos y contables, de esta forma también se deben encontrar que procesos ya se encuentran digitalizados para llevar a cabo un analisis del funcionamiento de estos.
Establecer objetivos para la digitalización
El siguiente paso consta en establecer objetivos frente a la digitalización, esto con el fin de determinar que es lo que se busca lograr mediante la transformación digital.
Los objetivos buscan plantear cual es el propósito de la empresa para digitalizar los procesos, esto ayuda a tener una meta clara con respecto a esta transformación, lo cual es la base para trazar la ruta de digitalización. Por otra parte, entender como la tecnología 4.0 ayudará a las diferentes áreas de la compañía, permite visualizar la importancia que llegará a tener esta inversión. Estos objetivos que sean planteados deben cumplir unas características para que sean relevantes en este proceso; deben ser medibles, específicos, y relevantes.
Involucrar a los colaboradores
Para tener una transformación digital exitosa es crucial involucrar a los colaboradores de la empresa, siendo ellos los que deberán hacer uso de estas nuevas tecnologías implementadas.
En primer lugar, se deben compartir los objetivos para que los empleados entiendan las ventajas y beneficios que traerá la transformación digital, y de esta forma se empiece a generar una aceptación general al cambio, que permitirá que este proceso de transformación pueda fluir positivamente. Así mismo, se deben hacer campañas de capacitación y ayuda a los empleados para que puedan utilizar el software implementado sin problemas, con esto se garantiza el correcto rendimiento operativo de la empresa.
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Crear una ruta de digitalización
El siguiente paso es construir una ruta detallada y específica para facilitar la transformación digital en la empresa. Para esto se deben establecer cuáles son los procesos para digitalizar, teniendo en cuenta fijar el orden en que se llevará a cabo la transformación. Para esto se debe evaluar cuales son los procesos que con mayor urgencia necesitan un cambio y establecer diferentes criterios que faciliten la selección.
Por otro lado, antes de empezar el proceso de digitalización es importante determinar la tecnología y el software que se utilizará, para esto se deben verificar si la plataforma es adaptable y configurable a las necesidades especificas de la empresa, y así mismo es crucial escoger un sistema de integración entre los diferentes softwares para garantizar conexión y seguridad de los datos.
Comienza la transformación digital
Por último, hay que comenzar la transformación digital, a través de los cuatro pasos anteriores se ha elaborado un plan que se debe empezar a ejecutar. A lo largo de este proceso se deben sostener los objetivos e ideales propuestos al inicio, no obstante, periódicamente deben ser evaluados para determinar su cumplimiento y si deben ser cambiados o modificados. La transformación digital es el cambio que necesita tu empresa, hay que mantener el compromiso con la digitalización y no rendirse en el camino.
Zenttra te brinda el acompañamiento en estos pasos para la digitalización y te ofrece diferentes tecnologías referentes a la industria 4.0, nuestro objetivo es fomentar este cambio en las empresas manufactureras para mejorar el rendimiento productivo en nuestro pais. Los beneficios de la digitalización no solo mejorarán los procesos de documentación, la productividad de tu empresa, y proporcionara una ventaja competitiva, también ayuda a la industria Colombiana a progresar y adoptar nuevas medidas más sostenibles.
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